"Program Public Relation Politeknik LP3I Jakarta dengan Kerangka RACE”

pada tanggal

 

"Teman Setia Menuju Karier Siap Kerja & Wirausaha" dengan "RACE"

TAHAP 1 RESEARCH (Riset)

A. Situational Analysis

  1. Masalah Utama: Low Awareness & Visibility.
    LP3I Pasar Minggu tidak dikenal secara luas di masyarakat dan target market (SMA/K kelas 12) dibandingkan kompetitor (kampus vokasi/negeri lain di Jakarta Selatan).

  2. Peluang
    Tema "Teman Setia Meniti Karier dan Wirausaha" sangat kuat, relevan dengan kebutuhan generasi Z akan kepastian kerja dan minat wirausaha.

  3. Tantangan
    Anggaran terbatas kampus swasta, persaingan ketat, dan persepsi bahwa pendidikan vokasi adalah "pilihan kedua".

B. Research Questions & Metode:

  1. Untuk Siswa SMA/K
    Apa faktor penentu utama mereka memilih perguruan tinggi? (Survei online via Instagram/Google Form di sekolah mitra).

  2. Untuk Orang Tua
    Apa kekhawatiran terbesar mereka mengenai biaya dan masa depan anak? (FGD dengan paguyuban orang tua atau wawancara saat pameran pendidikan).

  3. Analisis Kompetitor
    Bagaimana positioning dan strategi komunikasi kampus vokasi sejenis di area yang sama? (Media monitoring & analisis website/sosial media kompetitor).

  4. Analisis Internal
    Apa saja keunggulan diferensial (unique selling points) LP3I Pasar Minggu yang nyata? (Link and match dengan industri, program magang, penelusuran alumni yang sukses, fasilitas).

C. Definisi Masalah PR (Berdasarkan Asumsi Research):
"Tingkat kesadaran dan pemahaman masyarakat serta calon mahasiswa (siswa SMA/K kelas 12) di wilayah Jakarta Selatan dan sekitarnya mengenai keberadaan, program studi, serta keunggulan karir dan wirausaha Politeknik LP3I Kampus Pasar Minggu masih sangat rendah (di bawah 20%), sehingga mengakibatkan jumlah pendaftar yang tidak optimal."

TAHAP 2 ACTION (PERENCANAAN)

A. Tujuan SMART Kampanye (6 Bulan)

  1. Meningkatkan Awareness
    Meningkatkan tingkat pengenalan nama dan lokasi LP3I Pasar Minggu di kalangan siswa SMA/K kelas 12 di 10 sekolah target di Jakarta Selatan dari <20% menjadi 60% dalam 6 bulan, diukur melalui survei pre-post kampanye.

  2. Mendorong Consideration
    Meningkatkan trafik kunjungan ke website dan media sosial kampus (Instagram, TikTok) sebanyak 300% (dari baseline) dan menghasilkan minimal 500 lead (kontak calon mahasiswa) melalui formulir pendaftaran online dalam periode kampanye.

  3. Memperkuat Positioning
    Menciptakan asosiasi kuat di benak publik bahwa LP3I Pasar Minggu adalah "Teman Setia Menuju Karier Siap Kerja & Wirausaha" melalui setidaknya 30 konten bertema success story dan tips karir.

B. Publik Sasaran (Target Publics)

  1. PRIMER: Siswa/i SMA/K kelas 12 (usia 17-19 tahun) di Jakarta Selatan & Tangsel.

  2. SEKUNDER: Orang tua/wali siswa, Guru BK (Bimbingan Konseling).

  3. TERSIER: Media lokal (Media Harian Jakarta, Media Online, Alumni sukses, Komunitas wirausaha muda.

C. Strategi Utama:

  • STRATEGI 1 - Edu-tainment Content Marketing
    Menyajikan informasi kampus dalam bentuk konten yang mendidik, menghibur, dan relevan dengan dunia gen-Z (tips karir, skill masa depan, kisah inspirasi) di platform digital.

  • STRATEGI 2 - Grassroots Engagement & School Roadshow
    Melakukan pendekatan langsung dan membangun hubungan personal dengan komunitas sekolah (siswa dan Guru BK) melalui aktivitas yang memberi nilai tambah.

  • STRATEGI 3 - Strategic Partnership & Testimonial
    Bermitra dengan alumni sukses (sebagai bukti nyata "teman setia") dan perusahaan rekanan untuk memperkuat kredibilitas.

D. Pesan Kunci (Key Messages):

  • Untuk Siswa
    "Gak cuma kuliah, tapi siap kerja dan bisnis! LP3I Pasar Minggu, teman setiamu merancang masa depan pasti."

  • Untuk Orang Tua
    "Investasi pendidikan yang terarah. Putra/i Anda akan dididik oleh praktisi dan langsung tersambung dengan dunia kerja."

  • Untuk Guru BK
    "Mitra terpercaya untuk penyaluran siswa ke pendidikan vokasi yang berkualitas dengan track record penyerapan kerja yang tinggi."

E. Taktik & Aktivitas (Tactics)


TAHAP 3 COMMUNICATION (IMPLEMENTASI)

  1. Koordinasi & Persiapan

  • Membentuk tim proyek internal (PR, Marketing, Akademik, Kemahasiswaan).
  • Menyiapkan media kit (company profile, foto-foto kampus, video sambutan direktur, testimoni alumni).
  • Melatih dosen & staf sebagai narasumber untuk roadshow dan open house.
2. Eksekusi & Amplifikasi

  • Menjalankan semua taktik sesuai timeline.
  • Adaptasi Pesan: Konten untuk TikTok lebih casual dan trending, untuk Instagram lebih informatif, untuk orang tua via Facebook lebih menekankan pada keamanan dan prospek.
  • Two-Way Communication: Aktif merespons komentar dan DM di media sosial, menyediakan hotline konsultasi karier.

TAHAP 4 EVALUATION (PENGUKURAN)

  1. Output Evaluation (Aktivitas Kita):

  • Jumlah sekolah yang dikunjungi, jumlah peserta roadshow/open house.
  • Jumlah konten dipublikasi, reach, impressions, engagement rate di media sosial.
  • Jumlah klip media yang terbit.
2. Outcome Evaluation (Dampak Kita):

  • Awareness 
    Hasil survei telepon/online pasca-kampanye: "Apakah Anda pernah mendengar tentang LP3I Pasar Minggu?" (Banddingkan dengan data awal).
  • Consideration
    Trafik website (Google Analytics), pertumbuhan follower, jumlah lead/registran dari formulir online.
  • Conversion
    Jumlah pendaftar yang melakukan registrasi administrasi menjadi mahasiswa baru.
  • Sentimen
    Analisis sentimen komentar di media sosial (positif/netral/negatif) tentang kampus. 
3. Laporan Akhir: Membuat dashboard sederhana yang membandingkan target vs. realisasi untuk setiap tujuan SMART, dilengkapi dengan learning dan rekomendasi untuk kampanye tahun depan.


Komentar

Posting Komentar

Terima Kasih atas partisipasi Anda